РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ ФАНДРАЙЗИНГОВЫХ СБОРОВ ДЛЯ ИНИЦИАТИВ

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент определяет порядок организации, проведения и отчетности фандрайзинговых сборов на платформе благотворительного фонда BYSOL (далее – Фонд, платформа BYSOL).

1.2. Регламент обязателен для всех заявителей и гражданских инициатив (далее – инициатив), подающих заявки на размещение сборов средств на платформе BYSOL.

1.3. Подав заявку на сбор средств, заявитель подтверждает, что ознакомлен с настоящим Регламентом, согласен с его условиями и обязуется их соблюдать.

1.4. Настоящий Регламент действует в соответствии с уставом Фонда BYSOL, законодательством Европейского Союза и Литовской Республики, а также внутренними политиками Фонда, включая положения об этике, антикоррупционные стандарты и принципы прозрачности.

2. Терминология

Фандрайзинг – процесс сбора средств на социально значимые проекты и инициативы через добровольные пожертвования частных лиц и организаций.

Заявитель – физическое или юридическое лицо, подающее заявку на организацию фандрайзингового сбора на платформе BYSOL.

Инициатива – гражданская, социальная, культурная, правозащитная, образовательная, медицинская или иная общественно полезная деятельность, включая инициативы персональной помощи, для которых организуется сбор средств.

Получатель – физическое или юридическое лицо, которому по указанию заявителя перечисляются собранные средства.

Средства – денежные средства или иное имущество, передаваемое получателю в рамках фандрайзингового сбора.

Доноры – частные лица или организации, осуществляющие пожертвования в поддержку инициатив.

Прозрачность – открытость и достоверность информации о целях сбора, распределении и использовании средств, а также о результатах их применения.

Мандат Фонда – совокупность принципов, ценностей и стратегических целей BYSOL, которым должны соответствовать инициативы.

3. Участники процесса

3.1. Фонд BYSOL:

• предоставляет техническую платформу для размещения сборов;
• осуществляет проверку инициатив и оценку их соответствия мандату Фонда;
• обеспечивает соответствие деятельности требованиям законодательства ЕС и Литовской Республики, внутренним политикам и стандартам этики;
• при возможности оказывает информационную и методическую поддержку инициативам, включая содействие в продвижении сбора;;
• контролирует выполнение требований прозрачности и отчетности;
• имеет право приостанавливать, изменять или закрывать сборы при выявлении нарушений настоящего Регламента или законодательства.
   

3.2. Инициативы и заявители:

• самостоятельно готовят и продвигают свои фандрайзинговые сборы;
• обеспечивают прозрачность, достоверность и обоснованность предоставленной информации;
• используют полученные средства строго по назначению, указанному в заявке;
• ведут учет собранных и израсходованных средств;
• предоставляют отчётность по запросу Фонда и в установленные сроки.

4. Требования к инициативам и сборам

4.1. Соответствие мандату Фонда
Сборы должны соответствовать стратегическим целям, ценностям и уставу Фонда BYSOL.  Фонд оставляет за собой право отказать в публикации или закрыть сбор, если:

• цели или деятельность инициативы противоречат законодательству ЕС или Литовской Республики, мандату Фонда, этическим принципам или антикоррупционным стандартам;
• предоставленные данные недостоверны или вводят в заблуждение;
• сбор используется не по назначению.

4.2. Прозрачность
Заявитель обязан предоставить детальное описание целей сбора, план использования средств и обоснование бюджета.
По требованию Фонда должны быть предоставлены подтверждающие документы.

4.3. Использование средств
Собранные средства могут быть использованы только на цели, указанные в заявке и одобренные Фондом.
Фонд вправе запросить подтверждение целевого использования средств.

5. Подача и обработка заявки

5.1. Заявка на организацию фандрайзингового сбора подается только через интернет-платформу BYSOL путем заполнения установленной формы.

5.2. При подаче заявки заявитель предоставляет:

• описание инициативы, ее цели и обоснование необходимости сбора;
• сумму, планируемую к сбору, и при необходимости минимальную сумму;
• данные о получателе средств (ФИО/название, правовой статус);
• иные документы и сведения, запрашиваемые Фондом.

5.3. Рассмотрение заявки начинается не позднее 10 (десяти) рабочих дней с момента получения.

5.4. Процесс рассмотрения включает:

1. анализ заявки на соответствие уставу и правовым требованиям;
2. уточнение деталей заявки с заявителем;
3. подписание договора о сборе донорской поддержки между Фондом и заявителем;
4. подготовку текста и визуальных материалов для публикации.

5.5. После завершения всех этапов заявка публикуется на платформе не позднее 10 (десяти) рабочих дней.

6. Оценка инициатив

6.1. Оценка заявки проводится по критериям:

• эффективность (40%) – насколько продуманы цели и механизмы реализации;
• перспектива развития (30%) – потенциал инициативы;
• экстренность (30%) – срочность сбора.

6.2. Каждая инициатива оценивается по 5-балльной шкале. Для допуска требуется средний балл не ниже 4.
Формула расчета:
(Эффективность × 40%) + (Перспектива × 30%) + (Экстренность × 30%)

6.3. Инициатива, получившая 3 балла, может быть доработана и повторно подана после корректировок.

7. Публикация сбора

7.1. При публикации инициативы указываются:

• название и краткое описание инициативы;
• цель и назначение сбора;
• продолжительность и возможные способы пожертвований.

7.2. Фонд BYSOL не несет ответственности за скорость и объем поступления средств, а также за достижение целевой суммы.

7.3. Стандартный срок сбора – 90 дней с момента публикации. По решению Фонда срок может быть продлен.

7.4. Фонд имеет право закрыть сбор досрочно, если:

• за первые две недели собрано менее 10% от заявленной суммы;
• выявлены нарушения условий Регламента или законодательства.

8. Передача средств

8.1. Перечисление собранных средств осуществляется по письменному запросу заявителя (прошение о выплате), подаваемому через платформу. По возможности Фонд оказывает информационную и методическую поддержку инициативам, включая помощь в продвижении сбора.

8.2. Порядок перечисления средств

• После завершения срока сбора – вся сумма перечисляется полностью.
• Частично в процессе сбора – по согласованию с Фондом, но не более 3 раз.

8.3. Получатели средств и ответственность

• Заявитель может указать одного или нескольких получателей средств.
• Заявитель несёт полную ответственность за своевременную коммуникацию и получение средств.
• Если заявитель не отвечает в разумные сроки, Фонд вправе перечислить средства другому получателю, указанному заявителем ранее.
• Перечисление средств альтернативному получателю не освобождает заявителя от ответственности по обязательствам в рамках сбора.
• Ответственность за законность и соответствие получателей требованиям законодательства полностью лежит на заявителе.

8.4. Перевод средств осуществляется в срок не позднее 15 (пятнадцати) рабочих дней с момента одобрения запроса Фондом.

8.5. Все выплаты осуществляются с учётом банковских комиссий, налогов и иных обязательных платежей, которые составляют не более 5% от суммы.

8.6. Если по истечении одного года после завершения сбора заявитель не подал запрос на выплату средств, Фонд вправе направить их на уставные цели или другие инициативы BYSOL.

8.7. По письменному запросу заявителя Фонд может перечислить собранные средства в пользу другой инициативы на платформе BYSOL.

9. Обязанности и отчетность инициатив

9.1. Обязанности инициативы

Обязательные:

• прозрачно использовать собранные средства;
• по запросу Фонда предоставлять подтверждающие документы (чеки, фото, отчеты);

По согласованию с Фондом:

• предоставлять публичные отчеты по итогам сбора;
• информировать о ходе сбора через свои каналы связи.

9.2. В случае несоответствия отчетности заявленным целям Фонд вправе отказать инициативе в дальнейшем размещении сборов.

10. Ответственность

10.1. В случае нарушения требований настоящего Регламента, принципов прозрачности или отчетности инициатива может быть временно или навсегда отстранена от участия в сборах.

10.2. В случае выявления фактов мошенничества, нецелевого использования средств или предоставления ложной информации Фонд вправе:

• отозвать сбор;
• включить инициативу в список исключённых участников;
• направить собранные средства на уставные цели Фонда.

11. Изменения и вступление в силу

11.1. Фонд BYSOL оставляет за собой право изменять настоящий Регламент. Действует версия Регламента, актуальная на момент подписания договора. Актуальная версия публикуется на официальном сайте Фонда.

11.2. Подав заявку на размещение сбора, заявитель подтверждает согласие с актуальной редакцией Регламента.

11.3. Настоящий Регламент вступает в силу с момента его утверждения директором Фонда BYSOL и действует до внесения изменений.